Googleフォームに回答が来た時に通知をメールアドレスに飛ばす方法

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どうも、チコ(@gamerchiko)です。前回「Googleフォームでお問い合わせフォームを3分で作る方法!」ではお問い合わせフォームを作る方法を解説しましたが、今回は「お問い合わせフォームにお問い合わせがあったらメールにお知らせが届くように設定する方法」を解説しようと思います。

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お問い合わせがあったらメールにお知らせを届ける方法

お問い合わせフォームの設定ページにアクセスして「回答」をクリックしてください。

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右上の「・・・」をクリックして「回答先を選択」をクリックします。

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「新しいスプレッドシートを作成」にチェックを入れて「作成」をクリックしてください。「フォームの名前 (回答) 」の部分をクリックするとスプレッドシートの名前を変更する事が出来ます。デフォルトでは「無題のフォーム (回答) 」となっているはずです。私は「お問い合わせ」にしました。

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マイドライブ」にアクセスして作ったスプレッドシートをダブルクリックしてください。

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「ツール」タブの「通知ルール」をクリックしてください。

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「ユーザーがフォームを送信したとき」と「メール – その都度」にチェックを入れてください。これでお問い合わせフォームにお問い合わせがあったらメールに通知が届きます。

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最後に

今回は「Google フォーム」で作ったお問い合わせフォームにお問い合わせがあったらメールにお知らせが届くように設定する方法を解説しましたがいかがでしたか?お問い合わせフォームを作っただけだとお問い合わせがあっても気づかない事が多いのでしっかり設定しておきましょう!

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