Googleフォームのメール通知を複数のメールアドレスに送る方法

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チコ(@gamerchiko)だよ!前回「Googleフォームに回答が来た時に通知をメールアドレスに飛ばす方法」ではお問い合わせフォームに回答が来た時にメールに通知する方法を解説しましたが、今回は「お問い合わせフォームに回答が来た時に複数のメールアドレスにメール通知を送る方法」を解説します。

複数のメールアドレスにメール通知を送る方法

今回の記事は前回の記事「Googleフォームに回答が来た時に通知をメールアドレスに飛ばす方法」を読んだ前提で書いているので前回の記事を読んでから読んだ方が分かりやすいと思います。まずは、前回の記事で作ったスプレッドシートにアクセスして右上にある「共有」をクリックしてください。

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「ユーザーを追加」の欄に通知を送りたいメールアドレスを入力してください。スプレッドシートを共有したので追加したメールアドレスでもスプレッドシートの編集が出来るようになります。

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メールアドレスを追加したらログアウトしてください。追加したメールアドレスで「Google ドライブ」にログインしてスプレッドシートをダブルクリックしてください。前回の記事と同じように設定します。

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「ツール」タブの「通知ルール」をクリックしてください。

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「ユーザーがフォームを送信したとき」と「メール – その都度」にチェックを入れてください。これでお問い合わせフォームにお問い合わせがあったら複数のメールアドレスにメール通知が届きます。

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最後に

今回はお問い合わせフォームに回答が来た時に複数のメールアドレスにメール通知を送る方法を解説しましたがいかがでしたか?この方法を応用すればメール通知を複数のメールアドレスに届けるだけでなく届けるメールアドレスを変更する事も出来ますのでぜひ、試してみてください。

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